리더십과 관리 능력은 업무의 성과와 팀의 협업에 큰 영향을 미칩니다.
그러나 누구나 관리 능력에서 부족함을 느낄 때가 있습니다. 중요한 것은 문제를 인정하고 이를 극복하기 위한 실질적인 전략을 찾는 것입니다. 이 글에서는 부실한 관리 능력을 극복하기 위한 실질적인 팁과 노하우를 공유합니다.
1. 문제를 정확히 파악하고 개선 리스트 작성
어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면?
- 자신이 제대로 처리하지 못해 다른 사람들에게 불편을 초래한 항목을 파악하십시오.
- 상사, 동료, 부하 직원들과 대화를 통해 **상향식(Bottom-Up)**과 하향식(Top-Down) 피드백을 수집하여 개선이 필요한 항목을 리스트로 만드십시오.
실행 방법
- 리스트 작성
- 자신이 개선해야 할 구체적인 문제를 정리합니다.
- 예를 들어, "업무 우선순위 설정 부족", "보고서 마감일 준수 실패"와 같은 항목을 포함하십시오.
- 우선순위 설정
- 리스트에서 가장 중요한 10가지를 골라 우선적으로 개선하십시오.
- 나머지 항목은 당장 해결하지 않아도 무방합니다.
팁:
이 과정을 통해 다른 사람들과 소통하면, 문제를 정확히 이해할 뿐 아니라 신뢰도도 높일 수 있습니다.
2. 시간 관리 능력 강화
일정이 빡빡하다면?
- 효과적인 시간 관리는 관리 능력을 향상시키는 핵심 요소입니다.
- 시간 관리를 배우고 연습하면 업무 효율성을 높이고 스트레스를 줄일 수 있습니다.
실행 방법
- 리소스 활용
- 시간 관리에 관한 책, 강의, 온라인 자료를 활용하여 기본 원칙을 익히십시오.
- 온라인에서 “뛰어난 시간 관리를 위한 요령(tips for good time management)”을 검색해보세요.
- 적합한 방식 선택
- 다양한 시간 관리 방식을 시도한 후, 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 선택하십시오.
- 모든 접근 방식이 효과적이지는 않으니, 내키지 않는 방식을 억지로 따라하지 마십시오.
추천 시간 관리 기술
- 에이젠하워 매트릭스: 중요도와 긴급도를 기준으로 업무를 분류하여 우선순위를 설정합니다.
- Pomodoro 기법: 집중과 휴식을 반복하며 생산성을 높이는 시간 관리 방법입니다.
- Time Blocking: 특정 시간대를 특정 업무에 전적으로 할당하여 집중력을 유지합니다.
3. 작은 성공으로 시작하기
- 모든 문제를 한 번에 해결하려 하지 마십시오.
- 중요한 문제부터 해결하여 작은 성공을 쌓아 나가면, 자신감과 동기부여가 생깁니다.
실천 팁
- 하루 또는 한 주 단위로 달성 가능한 목표를 설정하십시오.
- 목표를 달성했을 때 자신을 격려하며 성취감을 느끼십시오.
- 작은 성공이 쌓이면 큰 변화를 이끌어낼 수 있습니다.
4. 동료와 팀의 피드백을 적극 수용
- 자신이 직면한 문제를 객관적으로 파악하려면 팀원의 피드백이 중요합니다.
- 정기적인 소통을 통해 자신이 놓치고 있는 부분을 파악하십시오.
실행 방법
- 팀원들과 열린 대화를 통해 솔직한 의견을 요청하십시오.
- 피드백을 긍정적으로 받아들이고 이를 개선 계획에 반영하십시오.
- 정기적으로 피드백 세션을 마련하여 자신의 진전을 평가하십시오.
5. 자기 관리에 투자
리더로서 자신의 성장을 놓치지 마십시오
- 관리 능력은 단순한 기술이 아니라 지속적으로 개발해야 하는 역량입니다.
- 시간 관리, 소통 기술, 리더십 전략을 지속적으로 학습하며 자신을 성장시키십시오.
실천 방법
- 새로운 관리 방법론을 배우고 이를 업무에 적용합니다.
- 필요하면 전문가 코칭이나 강의를 수강하여 보다 전문적인 도움을 받으십시오.
결론
부실한 관리 능력은 누구나 겪을 수 있는 문제지만, 이를 극복하려는 노력은 당신의 리더십을 한 단계 성장시킬 수 있습니다.