요즘 일하다 보면 “도대체 이걸 언제 다 하지?” 싶은 순간이 많다.
업무는 계속 쌓이고, 하나 해결하면 또 다른 문제가 생기고, 뭘 먼저 해야 할지 우선순위도 모호하다.
그런데 그런 상황에서도 놀랍도록 차분하게 일정을 관리하고, 문제를 풀어내는 사람들이 있다.
무엇이 그들을 다르게 만들까?
그건 바로 ‘일을 단순하게 보는 힘’, 다시 말해 스마트하게 일 푸는 사고 방식이다.
복잡함에 휘둘리는 사람 vs. 구조화하는 사람
바쁜 업무 속에서 길을 잃는 사람들의 특징은 공통적이다.
일이 복잡할수록 오히려 더 많은 걸 붙잡고, 중요한 것과 중요하지 않은 것을 구분하지 못한다.
반면, 일 잘하는 사람은 상황을 구조화하고 우선순위를 명확히 나누는 능력이 탁월하다.
✔ 복잡한 문제일수록 먼저 해야 할 질문:
“이 문제의 본질은 무엇인가?”
문제를 한 줄로 요약하고, 해결 가능한 작은 단위로 쪼개보는 습관이 필요하다.
이 사고 훈련만 잘해도, 어떤 복잡한 일도 훨씬 다루기 쉬워진다.
스마트하게 일 푸는 3가지 사고 기술
1. 생산성보다 ‘선택과 집중’을 먼저 하라
모든 일을 다 잘할 수는 없다. 중요한 걸 먼저 고르고, 나머지는 과감히 덜어내는 게 핵심이다.
업무 시작 전, **‘오늘 반드시 끝내야 할 3가지’**만 적어보자.
그 외의 일은 보류하거나 위임해도 늦지 않다.
2. 마감시간이 아닌 ‘결정 포인트’를 먼저 그린다
업무는 흐름이 있다.
전체 흐름 속에서 **“내가 의사결정을 해야 하는 포인트는 어디인가?”**를 먼저 찾으면,
다른 사람과의 협업 타이밍도 더 자연스럽고 효율적으로 맞출 수 있다.
3. 생각을 머릿속에 두지 말고, 밖으로 꺼내라
일이 복잡할수록 생각을 머릿속에만 두면 더 어지러워진다.
화이트보드든, 메모장이든, 일을 시각화하면 우선순위가 훨씬 잘 보인다.
업무를 글로 정리하는 습관은 생각을 정리하는 최고의 도구다.
단순함은 효율이 아니라 전략이다
우리는 종종 단순하게 일하는 걸 ‘게으르다’거나 ‘대충한다’고 오해하곤 한다.
하지만 진짜 실력자는 일을 단순하게 만들기 위해 더 깊이 사고하고, 불필요한 복잡성을 제거한다.
단순하게 일할수록, 더 중요한 것에 에너지를 쏟을 수 있다.
지금 바쁘고 복잡한 하루를 살고 있다면,
일을 더 많이 하려 하지 말고, 더 명확하게 하려고 해보자.
그것이 바로 스마트하게 일하는 시작이다.