개인적 선호도를 통제하고 우선순위에 집중하기
실천 방법:
- 감정에 따른 업무 처리 자제: 기분에 따라 하고 싶은 일만 하거나 싫은 일을 미루지 않도록 주의하십시오.
- 필요에 따른 우선순위 설정: 개인적 취향이 아니라 업무의 중요도와 필요성을 기준으로 우선순위를 정하십시오.
- 단계적 진행: 우선 중요한 일을 먼저 처리한 뒤 나머지 작업을 계획적으로 진행하십시오.
효과:
- 질서정연한 업무 처리가 가능해지고, 중요한 일을 놓치지 않게 됩니다.
약속과 책임을 이행하기
실천 방법:
- 우선순위 조정: 다른 사람들에게 작업의 우선순위를 묻고, 요구 사항에 맞춰 계획을 세우십시오.
- 예상 완료 시점 공유: 작업이 지연될 가능성이 있다면, 즉시 이메일이나 전화를 통해 새로운 예상 완료 시점을 알리십시오.
- 연기 최소화: 작업 연기를 단 한 번으로 제한하고, 가능한 빨리 약속을 이행하십시오.
효과:
- 신뢰를 유지하며, 책임 있는 태도를 보여줍니다.
기한 준수를 위한 자신만의 방법
실천 방법:
- 앞당긴 기한 설정: 실제 마감일보다 앞당겨 자신만의 기한을 정하십시오.
- 업무 위임: 기한 내에 끝내기 어려운 일은 신뢰할 수 있는 동료나 팀원에게 위임하십시오.
- 작업 진행 관리: 매일 업무 진행 상황을 확인하고, 필요한 경우 조정하십시오.
효과:
- 기한을 맞추는 습관이 형성되고, 마감일 스트레스를 줄일 수 있습니다.
행정 업무의 중요성에 대한 올바른 태도
실천 방법:
- 행정 업무 존중: 행정 업무를 중요하게 여기고, 이를 맡은 사람들에 대한 존경심을 나타내십시오.
- 세부 사항 주의: 전략적 비전이나 창의적인 업무를 추구하면서도 세부적인 행정 업무를 간과하지 않도록 주의하십시오.
- 협업 강조: 행정 업무를 수행하는 사람들과 소통하며 그들의 노력을 인정하십시오.
효과:
- 팀원들과의 신뢰를 강화하고, 조화로운 협업 환경을 조성할 수 있습니다.
업무 관리 능력 개선을 위한 주요 원칙 요약
문제 유형실천 방법기대 효과
| 개인적 선호도가 방해되는 경우 | 감정에 따른 업무 처리 자제, 필요 중심의 우선순위 설정 | 중요한 일부터 처리하며 질서 있는 업무 진행 |
| 약속과 책임 이행 어려움 | 우선순위 조정, 예상 완료 시점 공유, 연기 최소화 | 신뢰와 책임감을 보여주는 태도 형성 |
| 기한 준수 실패 | 앞당긴 기한 설정, 위임 활용, 작업 진행 관리 | 마감일 스트레스 감소 및 일관된 기한 준수 |
| 행정 업무 소홀 | 행정 업무 중요성 강조, 세부 사항 주의, 협업 강화 | 팀원들과 신뢰 강화 및 협업 환경 개선 |
관리 능력은 단순히 개인의 업무 성과뿐 아니라, 주변 사람들과의 관계와 팀워크에도 영향을 미칩니다. 위의 조언들을 실천하여 업무에서의 체계성과 효율성을 높이고, 더 나은 협업을 이끌어내십시오.