복잡한 업무에 질릴 때, 이렇게 생각해보세요
하루에도 수십 개의 알림이 울리고,
회의가 끝나기 무섭게 또 다른 미팅이 시작된다.
할 일은 많고, 생각은 복잡하고,
머릿속은 멈춰버린 것 같은 느낌.
그럴 때 우리는 자주 **“일이 너무 많아서 못하겠다”**고 말한다.
하지만 실제로는, 일이 많은 게 아니라 **‘어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르겠는 상태’**일지도 모른다.
일이 복잡해 보이는 건, 생각이 정리되지 않았기 때문
우리는 복잡한 업무를 마주했을 때, ‘일이 많다’는 감정적 피로감에 빠지기 쉽다.
하지만 업무량보다 더 중요한 건 업무의 구조화 정도다.
같은 일을 해도, 정리가 된 사람은 빠르게 대응하고,
정리가 안 된 사람은 그 일 자체에 압도당한다.
✔ 그럴 때 스스로에게 던져야 할 질문은 아주 간단하다.
“지금 이 일, 한 문장으로 설명할 수 있을까?”
이 질문 하나만으로도 복잡한 업무를 단순하게 바라보는 시선이 생긴다.
머릿속이 복잡할수록, 일은 종이에 꺼내라
혼란스러운 상태일수록 중요한 건 **‘생각을 밖으로 꺼내는 일’**이다.
다음과 같은 방식으로 머릿속을 정리해보자.
1. 모든 일을 써보자 – 머릿속 To-Do 비워내기
→ 할 일이 많을수록 오히려 더 잊는다.
눈에 보이게 써보면, 우선순위가 드러난다.
2. 긴급 vs. 중요한 일을 나눠보자
→ 지금 ‘당장’ 해야 할 일과, ‘꼭’ 해야 할 일을 구분하는 것만으로도
업무 부담이 줄어든다.
3. 5분 안에 끝낼 수 있는 일은 바로 처리하자
→ 미루는 순간 머릿속을 계속 점유한다.
짧은 일은 바로 해치우는 게 정신적으로 훨씬 깔끔하다.
할 줄 아는 일부터 시작하면 생각보다 금방 풀린다
복잡한 일을 앞에 두고 막막할 땐,
완벽하게 시작하려 하지 말고, 할 줄 아는 것부터 시작하는 게 정답이다.
- 문서 템플릿을 열어보기
- 관련 자료를 하나 저장하기
- 누군가에게 물어보기
- 기획안을 한 문장으로 써보기
이런 사소한 행동이 생각보다 빠르게 ‘진행 중인 일’로 전환된다.
일이 시작되면 그 자체가 동력이 된다.
복잡한 일을 단순하게 만들 수 있는 사람, 그게 바로 진짜 역량이다
일이 많다고 다 같은 게 아니다.
정리가 안 된 복잡함 속에 머무르지 않고,
스스로 ‘질서를 만드는 능력’이 진짜 실력이다.
일이 질릴 때, 하기 싫을 때,
그 감정을 억누르려 하지 말고 이렇게 생각해보자.
“지금 내가 느끼는 피로는 ‘일 자체’ 때문이 아니라
‘정리되지 않은 생각’ 때문일지도 몰라.”