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일을 쪼개고 다시 보는 순간, 해결의 실마리가 보인다
예약타임세이버
2025. 9. 11. 01:10
일이 막힐 때, 우리는 종종 ‘의욕이 없다’고 말한다.
그런데 가만히 들여다보면, 의욕이 없는 게 아니라
**‘일이 너무 막막해서 손을 못 대는 경우’**가 대부분이다.
실제로 많은 업무는 크고 무겁게 느껴지지만,
막상 쪼개고 나누기 시작하면 훨씬 작고 단순한 일들의 조합일 뿐이다.
막막한 업무는 쪼갤수록 가벼워진다
프로젝트 기획, 신규 제안서, 연간 전략 수립…
듣기만 해도 버거운 업무지만,
이걸 ‘할 수 있는 단위’로 쪼개면 생각보다 금방 시작할 수 있다.
예를 들어보자.
업무명쪼개기 전쪼개기 후
| 신규 제안서 작성 | 막연하게 앉아서 기획 | ① 아이디어 수집 → ② 경쟁사 자료 확인 → ③ 문서 틀 만들기 → ④ 문장 다듬기 |
| 프로젝트 리딩 | 전체 관리라는 압박감 | ① 일정표 만들기 → ② 역할 분담 → ③ 커뮤니케이션 채널 설정 |
업무를 쪼개는 순간 ‘할 수 있는 일’이 보이고,
할 수 있다는 감각은 곧 행동으로 이어진다.
생각만 많고 시작이 안 될 때, 이 질문을 해보자
복잡한 업무 앞에서 멍해질 때
다음 질문 하나로 실마리를 풀 수 있다.
“지금 이 일을 가장 작게 쪼개면, 어떤 행동부터 할 수 있을까?”
- 5분 안에 메일 하나 보낼 수 있는가?
- 아이디어를 한 줄이라도 적을 수 있는가?
- 관련 파일을 폴더에 모아두는 것부터 시작할 수 있는가?
이런 작고 사소한 행동이 멈춰 있던 업무에 시동을 건다.
멀리 보지 말고, 눈앞의 15분만 해결하자
업무에서 가장 흔한 실수는 ‘완벽하게 하려는 마음’이다.
하지만 완벽은 시작의 적이다.
특히 복잡한 일일수록 더더욱.
15분 단위로 일 쪼개기 루틴을 만들어보자.
- 15분 집중 → 체크리스트 한 줄 지우기
- 15분 자료 조사 → 핵심 키워드만 뽑기
- 15분 문서 정리 → 목차만 완성하기
이렇게만 해도, 그날의 업무는 절반은 해낸 셈이다.
일은 작게 쪼갤수록 잘 굴러간다
일을 잘한다는 건,
언제나 일을 작게 만들 줄 안다는 뜻이다.
어떤 업무든 덩어리째 붙잡고 끙끙대기보다,
쪼개고 나누고, 다시 보면서
**‘일을 통제 가능한 크기로 바꾸는 능력’**이 바로 실력이다.
오늘도 막막한 일이 앞에 있다면, 이렇게 생각해보자.
“이 일, 한 번에 끝내는 게 아니라
조각조각 모아가는 퍼즐이라고.”
그 순간부터 당신은 이미 일을 시작한 것이다.