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일을 쪼개고 다시 보는 순간, 해결의 실마리가 보인다 일이 막힐 때, 우리는 종종 ‘의욕이 없다’고 말한다.그런데 가만히 들여다보면, 의욕이 없는 게 아니라**‘일이 너무 막막해서 손을 못 대는 경우’**가 대부분이다.실제로 많은 업무는 크고 무겁게 느껴지지만,막상 쪼개고 나누기 시작하면 훨씬 작고 단순한 일들의 조합일 뿐이다.막막한 업무는 쪼갤수록 가벼워진다프로젝트 기획, 신규 제안서, 연간 전략 수립…듣기만 해도 버거운 업무지만,이걸 ‘할 수 있는 단위’로 쪼개면 생각보다 금방 시작할 수 있다.예를 들어보자.업무명쪼개기 전쪼개기 후신규 제안서 작성막연하게 앉아서 기획① 아이디어 수집 → ② 경쟁사 자료 확인 → ③ 문서 틀 만들기 → ④ 문장 다듬기프로젝트 리딩전체 관리라는 압박감① 일정표 만들기 → ② 역할 분담 → ③ 커뮤니케이션 채널 설정업무를 쪼.. 2025. 9. 11.
복잡한 업무에 질릴 때, 이렇게 생각해보세요 하루에도 수십 개의 알림이 울리고,회의가 끝나기 무섭게 또 다른 미팅이 시작된다.할 일은 많고, 생각은 복잡하고,머릿속은 멈춰버린 것 같은 느낌.그럴 때 우리는 자주 **“일이 너무 많아서 못하겠다”**고 말한다.하지만 실제로는, 일이 많은 게 아니라 **‘어디서부터 어떻게 시작해야 할지 모르겠는 상태’**일지도 모른다.일이 복잡해 보이는 건, 생각이 정리되지 않았기 때문우리는 복잡한 업무를 마주했을 때, ‘일이 많다’는 감정적 피로감에 빠지기 쉽다.하지만 업무량보다 더 중요한 건 업무의 구조화 정도다.같은 일을 해도, 정리가 된 사람은 빠르게 대응하고,정리가 안 된 사람은 그 일 자체에 압도당한다.✔ 그럴 때 스스로에게 던져야 할 질문은 아주 간단하다.“지금 이 일, 한 문장으로 설명할 수 있을까?”이.. 2025. 9. 10.
일복 많은 당신을 위한, 일머리 키우는 문제 해결 기술 “왜 나만 이렇게 일이 많지?”매번 퇴근 시간이 늦고, 끊임없이 새로운 업무가 몰려드는 사람들.그런데 이상하게도 똑같이 바쁜 환경에서도 여유 있게 일 처리하는 사람이 있다.이 차이는 단순한 노력이나 야근의 문제가 아니다.핵심은 ‘일머리’, 즉 문제를 구조화하고 효율적으로 해결하는 기술에 있다.'일머리'는 타고나는 게 아니라, 훈련으로 만들어진다우리는 종종 일을 잘하는 사람을 보며 "저 사람은 그냥 머리가 좋다"고 말하곤 한다.하지만 실제로 ‘일머리’는 타고나는 게 아니라, 반복적인 사고 훈련과 습관에서 만들어진다.특히 문제를 해결할 줄 아는 사람은 다음 세 가지 공통점을 가진다.문제를 빠르게 정의한다우선순위를 명확하게 정한다불필요한 것에 시간 낭비하지 않는다이건 감각이 아니라 ‘기술’이다. 누구든 훈련하.. 2025. 9. 9.
일이 터졌을 때 당황하지 않는 사람들의 공통점 업무 중 갑작스러운 이슈가 터졌을 때,누군가는 우왕좌왕하며 혼란에 빠지고,누군가는 묵묵히 상황을 정리하며 해결의 실마리를 찾아낸다.같은 위기 속, 전혀 다른 반응.당황하지 않고 문제를 푸는 사람들에겐 공통된 사고방식이 있다.당황은 감정, 대응은 훈련의 결과위기 상황에서 당황하는 건 누구나 마찬가지다.하지만 그 감정을 얼마나 빨리 컨트롤하느냐가 문제 해결의 출발점이다.일이 터졌을 때 필요한 건 감정적인 반응이 아니라 구조적인 사고다.당황하지 않는 사람들은 다음과 같은 3단계로 생각을 정리한다.위기 대응을 위한 3단계 질문법단계질문목적1단계지금 상황에서 '확실히 알고 있는 것'은 무엇인가?감정적 추측을 줄이고, 팩트에 집중2단계지금 내가 '통제할 수 있는 부분'은 어디인가?실행 가능한 범위 설정3단계이 상황.. 2025. 9. 9.